Métodos de controle de estoque: tudo o que você precisa saber

Os métodos de controle de estoque são técnicas utilizadas para gerenciar e acompanhar a quantidade, movimentação e disponibilidade de produtos em um armazém, com o objetivo de reduzir desperdício e evitar a falta de mercadorias.


Aplicar os métodos de controle de estoque dentro da sua loja virtual contribui para que seu e-commerce otimize resultados estratégicos, como: 

  • melhor atendimento das demandas dos clientes;
  • melhoria da experiência de compra;
  • redução de desperdícios e perdas de mercadorias;
  • melhoria no fluxo de capital de giro;
  • diminuição dos custos associados ao armazenamento de produtos;
  • garantia de disponibilidade dos produtos;
  • eliminação de erros;
  • otimização do processo de compra e venda e mais. 

Diante de todos esses benefícios, criamos um artigo completo com uma lista dos melhores métodos de controle de estoque, dicas e conceitos valiosos. 

Por isso, continue lendo e tire todas as suas dúvidas sobre como aproveitar ao máximo as mercadorias que você vende aos seus clientes. 

O que são métodos de controle de estoque?

Os métodos de controle de estoque são técnicas utilizadas para gerenciar e acompanhar a quantidade, movimentação e disponibilidade de produtos em um armazém, com o objetivo de reduzir desperdício e evitar a falta de mercadorias. 

Cada método tem suas particularidades, por isso, é importante escolher aquele que melhor combine com o perfil e as necessidades da sua loja virtual

Pra te ajudar nessa seleção, listamos, a seguir, os principais métodos de controle de fluxo de estoque para que você possa aplicar no seu e-commerce. Confira! 

O que é controle de estoque e os tipos?

Confira os 5 principais tipos de controle de estoque.

  1. Método FIFO (PEPS)
  2. Método LIFO
  3. Just in Time
  4. Estoque mínimo
  5. Custo médio

Entenda, como cada uma funciona, a seguir.

PEPS – Método FIFO

O modelo de gestão de estoque FIFO (First In, First Out ou primeiro a entrar, primeiro a sair – PEPS) funciona com a premissa de que os primeiros itens a serem adicionados ao estoque devem ser os primeiros a serem vendidos

Em empresas que trabalham com mercadorias perecíveis, como alimentos, esse é o modelo mais comum, porque ajuda a reduzir o desperdício. 

Isso porque um produto que entrou antes no estoque tende a ter uma validade mais próxima, não é verdade? Isso significa que, ao vendê-lo primeiro, você reduz as chances de perda. 

Contudo, ele também pode ser usado por empresas que comercializam qualquer outro tipo de produto. 

De maneira geral, esse método de controle de entrada e saída de produtos é útil quando há uma preocupação em evitar o desgaste dos itens mais antigos.

Outra vantagem é que essa opção impede que as mercadorias fiquem paradas por tempo demais, o que reduz custos e desperdícios.

Além de todos esses benefícios, vale a pena destacar que esse é um dos métodos de controle de estoque aceito pela Receita Federal para calcular tributos.

Leia também: Como melhorar o giro do estoque da minha loja virtual?

Método LIFO

O método LIFO (Last In, First Out) funciona considerando que os últimos itens a serem adicionados ao estoque devem ser os primeiros a serem vendidos. Isso significa que os itens mais recentes são os que saem primeiro quando uma venda é realizada.

Sendo o oposto do método de estoque FIFO, os itens enviados aos clientes são os que possuem preço de compra (o valor que você pagou ao fornecedor) mais recente. 

Em outras palavras, o modelo garante que você faça a precificação dos itens com base nos preços mais recentes.

Just in Time

Just in Time (JIT), ou no tempo certo, é um método de controle de fluxo de estoque que se concentra em minimizar ao máximo o volume de mercadorias armazenadas pela empresa, sem deixar que faltem produtos.

O objetivo é reduzir os gastos com estoque, como custos para a manutenção dos espaços físicos (afinal, menos produtos exigem menos espaço), permitindo que você alugue um galpão menor para manter os itens armazenados.

Na prática, aplicar o JIT significa obter os materiais e componentes necessários “na hora certa” e na quantidade exata, sem sobras desnecessárias.

Como você deve imaginar, fazer isso manualmente é uma missão quase impossível, especialmente se você deseja manter a equipe enxuta e controlar seus gastos.

É por isso que uma dica valiosa para colocar em prática esse modelo de gestão é contratar um sistema de ERP para e-commerce. É ele quem facilita o controle das entradas e saídas de mercadorias, indicando qual item deve ser o próximo a ser despachado em uma venda, além de automatizar algumas funções e cálculos e notificar sobre o estoque mínimo.

Estoque mínimo

O estoque mínimo pode ser considerado, ao mesmo tempo, um indicador e um método de gestão dos itens armazenados. 

Como o próprio nome sugere, o modelo apresenta o número mínimo de uma mercadoria que deve estar em estoque para atender às demandas até que ela seja reposta. 

Para calcular o estoque mínimo, há duas fórmulas:

Estoque mínimo = Consumo médio diário x Tempo de reposição

Sendo o consumo médio diário:

CMD = Consumo das mercadorias em um determinado período / Dias desse período

Ficou complexo demais? Vamos a um exemplo: considere que você tenha vendido 60 pares de meias em um mês. Logo, o consumo diário do produto é: 

Consumo médio diário = 60 / 30

Consumo médio diário = 2 unidades

Se o tempo de reposição for de 5 dias, a conta é:

Estoque mínimo = Consumo médio diário x Tempo de reposição

Estoque mínimo = 2 x 5

Estoque mínimo = 10

Esse número significa que, quando houver 10 pares de meias em estoque, será o momento de solicitar uma nova remessa ao fornecedor.

Em outras palavras, esse método de controle de estoque usa a movimentação de mercadorias para gerir os fluxos de pedidos, de compra e de venda. 

Custo médio

O Custo Médio, ou MPM (Média Ponderada Móvel), é mais um método de controle de estoque aceito pela Receita Federal para cálculo dos tributos (a outra possibilidade é o FIFO, também conhecido como PEPS).

Nessa metodologia, é necessário somar o valor dos produtos mais antigos em estoque com o dos novos. O resultado deve ser dividido pelo número total de mercadorias estocadas. 

O resultado é o custo médio por produto e deve ser o valor usado para calcular as tributações da empresa.

Também é possível incluir nesse cálculo os custos totais relacionados ao armazenamento e à manutenção do estoque. Nesses casos, também é feita a divisão pelo número total de unidades.

Além do papel tributário, esse método pode ser usado para precificar um produto. 

O que é sistema PEPS e UEPS?

PEPS e UEPS são métodos de gestão de estoque cujas siglas são derivadas dos termos  “primeiro a entrar, primeiro a sair” e “último a entrar, primeiro a sair”, respectivamente. Esses nomes são a tradução dos métodos também conhecidos como FIFO (first in, first out) e LIFO (last in, first out).

Uso de tecnologia na gestão do e-commerce

Todos os cálculos, métricas e métodos que apresentamos acima podem ser facilmente facilitados por ferramentas de gestão de estoque. 

A verdade é que todo o gerenciamento de um e-commerce pode ser melhor realizado a partir de recursos tecnológicos, que automatizam tarefas, integram setores e aumentam a eficiência com a qual todo o trabalho é executado.

Entretanto, encontrar a lista de ferramentas certas para fazer a gestão completa do seu negócio, desde o marketing, otimização da conversão até o controle de estoque e logística do e-commerce, pode ser um grande desafio. 

Por isso, pra te ajudar nessa missão, criamos um e-book completo e gratuito com 50 ferramentas de e-commerce. Faça o download do material!

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Rodrigo Schiavini

Rodrigo Schiavini

Fundador e diretor de negócios da SmartHint, também é diretor regional Paraná da ABComm, com mais de 10 anos de experiência em comércio eletrônico para grandes marcas dos mais variados segmentos.